Microsoft Vs Google – Les applications d’annotation

Le combat des Titans américains concerne-t-il le domaine des écrans interactifs ?

1er round

La première intuition serait de répondre « non », ou « assez peu », dans la mesure ou aucun de ces deux compétiteurs ne disposent de solutions dédiées aux écrans interactifs qui soient à la hauteur des logiciels proposés par les fabricants historiques de ces matériels.

Cependant, avec le développement des usages connectés et notamment des clouds, il semble nécessaire de voir ce que les solutions de Google et Microsoft peuvent apporter à l’usage des écrans interactifs.

La fonction « tableau interactif »

Bien que cette fonction porte le même nom que les matériels, les outils proposés par Google et Microsoft sont assez sommaires si on les compare aux logiciels des ténors du domaine, notamment SMART technologies et Promethean.

Voyons cependant le match qui oppose ces deux logiciels, Jamboard de Google et Microsoft Whiteboard.

jamboard microsoft

La philosophie des logiciels de tableau interactif

Sur ordinateur, Google Jamboard est une application en ligne. Il est utilisable avec un navigateur Internet et peut s’intégrer comme Plugin dans Google Chrome.

Microsoft Whiteboard est une application standard. Il convient de la télécharger pour l’utiliser sur un ordinateur.

Les deux applications sont également téléchargeables comme Apps pour des smartphones et tablettes.

Insertion des images

Google Jamboard permet d’insérer les photos de l’ordinateur, mais aussi celles de « Google image search » et celles de « Google Drive ». Microsoft Whiteboard permet sur un clic droit d’insérer des images de l’ordinateur, mais aussi avec les points de suspension, des images de différents logiciels Microsoft et le moteur de recherche Bing.

Les deux logiciels permettent d’ajuster la position et a taille des images.

De la même façon, ils peuvent permettre de choisir un fond de page. Même si le logiciel de Microsoft a plus de possibilités, celui de Google permet de trouver plus facilement une image.

Google Jamboard 10 Microsoft WhiteBoard 10
Facilité d’insérer des images de « Google images » en plus de celles de l’ordinateur.Possibilité d’insérer une image directement depuis Google Drive. L’ergonomie est un peu en dessous, car pour trouver une image en ligne, il faut passer par les points de suspension.En revanche, l’application a plus de possibilités.

Les fonctions de tracé

Les deux applications permettent d’effectuer des tracés. Une gomme permet de les effacer. Microsoft Whiteboard propose une gamme d’outils beaucoup plus riche et surtout, les tracés déjà effectués peuvent être modifiés et déplacés alors que ceux de Google Jamboard sont figés une fois tracés. On ne peut que les effacer avec la gomme.

Microsoft Whiteboard propose en outre une règle qui permet de tracer des traits bien droits.

Google Jamboard 6 Microsoft WhiteBoard 10
L’impossibilité de déplacer ou modifier un tracé est un point faible de Jamboard.Moins de choix de couleur.Jamboard sera surtout utilisable pour de l’annotation de présentation. Les fonctions de tracé sont à la hauteur de certains logiciels pour écrans interactifs.La possibilité de déplacer, faire pivoter, changer la couleur, dupliquer, copier ou couper, mais aussi de faire apparaître un texte de remplacement pour le lecteur d’écran permet à Whiteboard de remporter le round par KO.

Création de formes et reconnaissance d’écriture

Les tracés à main levée manquent parfois de précision et il est intéressant de pouvoir dessiner des cercles réguliers ou des tableaux présentables.

Les deux applications permettent de transformer les tracés à main levée en forme standard. Cela améliore grandement la présentation des documents.

Google marque un point supplémentaire dans ce round en permettant la reconnaissance d’écriture, mais seulement à partir des applications pour tablettes et smartphones. Il suffit dans les propriétés du stylet de choisir « Assistive Drawing Tools » puis l’option reconnaissance d’écriture (qui alors remplace la reconnaissance de forme). L’avantage des tracés transformés en forme c’est qu’ils sont modifiables dans Jamboard alors qu’ils sont fixes lorsque ce sont des tracés ordinaires.

Création de formes et reconnaissance d’écriture

Les tracés à main levée manquent parfois de précision et il est intéressant de pouvoir dessiner des cercles réguliers ou des tableaux présentables.

Les deux applications permettent de transformer les tracés à main levée en forme standard. Cela améliore grandement la présentation des documents.

Google marque un point supplémentaire dans ce round en permettant la reconnaissance d’écriture, mais seulement à partir des applications pour tablettes et smartphones. Il suffit dans les propriétés du stylet de choisir « Assistive Drawing Tools » puis l’option reconnaissance d’écriture (qui alors remplace la reconnaissance de forme). L’avantage des tracés transformés en forme c’est qu’ils sont modifiables dans Jamboard alors qu’ils sont fixes lorsque ce sont des tracés ordinaires.

Google Jamboard 10 Microsoft WhiteBoard 10
La version web ne permet ni la reconnaissance de forme ni la reconnaissance d’écriture.En revanche, la version sur smartphone ou tablette offre les deux possibilités.Si les fonctions de reconnaissances de tracés sont en retrait par rapport à celles de Microsoft, la présence de la reconnaissance d’écriture peut être un élément décisif pour certaines utilisations. L’application de Microsoft propose sous toutes ses déclinaisons la reconnaissance de forme. C’est donc un point très positif pour les utilisateurs d’écrans interactifs.Il manque à Microsoft Whiteboard la reconnaissance d’écriture manuscrite, mais il dispose de la possibilité de tracer des tableaux très facilement en traçant un rectangle, puis des traits de division. L’application rendra la présentation parfaite.

Gestion des documents réalisés

Les deux applications travaillent avec des versions en ligne des documents. Ceci permet de travailler à distance, à plusieurs, et de passer d’une plateforme à l’autre (commencer sur ordinateur et terminer sur tablette, par exemple).

Les deux permettent le partage pendant la réalisation des documents, ce qui permet un travail collaboratif, dans la même salle ou à distance.

Google Jamboard 10 Microsoft WhiteBoard 10
Les fichiers sont enregistrés automatiquement dans le cloud de Google. Il est donc possible de l’ouvrir depuis n’importe quelle application, sur tablette et smartphone.En cours d’activité, il est possible de partager le document avec des utilisateurs distants qui n’ont besoin que du lien pour se connecter. Les fichiers sont enregistrés dans le Cloud et directement partageables avec d’autres utilisateurs.Il suffit de cliquer sur l’icône de partage pour ajouter des utilisateurs ou créer un lien partageable.

En conclusion

L’application de Microsoft est plus complète et sera d’un usage plus satisfaisant pour un usage avancé de la fonction « tableau interactif ». En revanche, la version de Google, plus sommaire sera la plupart du temps suffisante pour annoter des présentations ou mener des réunions simples. La reconnaissance de l’écriture est un plus par rapport à son concurrent, mais l’impossibilité de modifier un tracé le pénalise beaucoup.

Il se récupère sur la fonction de recherche d’images en donnant directement accès à Google Image, objectivement plus performant que Bing.

Cependant, comme ces applications sont conduites à évoluer, on peut imaginer que Google pourrait rendre les tracés modifiables et que Microsoft pourrait intégrer la reconnaissance d’écriture.

En l’état actuel, avantage à Microsoft pour les utilisations pédagogiques où celles demandant plus exigeantes pour les tracés. Pour un usage réunion, Google peut convenir si la reconnaissance d’écriture est essentielle.

Précisons tout de même que les applications livrées avec les écrans interactifs dépassent toutes et de loin, les fonctionnalités de tracés et reconnaissance de ces deux applications. On les réservera donc à un usage occasionnel ou lorsque l’on travaille avec des utilisateurs distants qui ne sont pas équipés. Ce qu’il manque aux applications Google et Microsoft de tableaux interactifs1. Diversité des outils de tracés,
2. Disponibilité de formes prédéfinies
3. Grandes possibilités de modification des tracées
4. Présence d’une galerie de modèles permettant d’archiver les éléments souvent utilisés
5. Outils pour mettre en valeur des parties de l’écran (masque, projecteur, loupe)

Ces manques surtout sensibles pour les utilisations avancées et notamment en pédagogie.

*Version de logiciels Google et Microsoft testée au 01/01/2020

2eme round

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