Test de l’application de management visuel Realtime Board sur un écran interactif

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Realtime Board qu’est-ce que c’est ?

Realtime board est une solution logicielle de management visuel en ligne permettant la collaboration en temps réel et à distance. C’est une solution freemium particulièrement polyvalente comparable à IObeya (solution de salle Obeya virtuelle) mais avec un processus semi structuré. C’est à dire que le logiciel n’impose pas une manière particulière de fonctionner mais laisse la possibilité d’en faire des usages multiples.

Realtime board fonctionne sur un système de Board, autrement dit, de tableaux blanc, où l’on trouve des espaces virtuels illimités. Ces tableaux sont accompagnés d’un panel d’outils et de fonctions dédiés à la collaboration. Nous y retrouvons en vrac, post-it, outils commentaires, chat, visioconférence, votes etc. Cet espace permet donc de nombreux usages différents en team, extrêmement pratique à présenter en réunion avec le mode présentateur.

Pourquoi l’utiliser avec un écran interactif ?

C’est sur ce dernier point que nous avons vu l’utilité d’allier un écran interactif avec cette application : le confort offert par la taille des écrans est inégalable. De plus, Realtime Board a été conçu pour l’usage tactile ce qui marche très bien avec un écran interactif. Enfin, même si l’on peut travailler à distance avec Realtime board, il y a toujours la nécessité de faire des réunions, et les écrans interactifs sont les meilleures solutions interactives pour équiper une salle tout simplement.

Le Principe et rapide types d’outils

Principe d’utilisation : On se connecte rapidement à la plateforme Realtime Board via son adresse mail et son mot de passe puis on l’utilise de manière optimale grâce à sa galerie de modèles très fournie. Cette bibliothèque classée par thème comprend aussi bien des Tableaux Kanban, des Business Modèles, Template WebDesign, Wireframe, Cartes mentales… ou des modèles pros que vous pourrez tout à fait personnaliser et réutiliser. Ces plusieurs dizaines de modèles ou “canvas” prêts à l’utilisation s’adaptent donc à vos besoins. Il ne vous reste plus qu’à dessiner, écrire et poser des notes sur ces modèles. Ces boards sont des espaces sur lesquelles vous pouvez ajouter des notes, du texte et tout type de média numérique (du son, de la vidéo, des photos…) Realtime Board laisse vos équipes imaginer, expérimenter, visualiser, présenter et partager leurs idées sans avoir à se soucier de la technique ou de la distance.

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Fonctionnalités et outils Paperboard : La plateforme est à la fois idéale pour les usages en management/ gestion de projet mais aussi pour toute la partie idéation (brainstormings par exemple) où elle remplace très efficacement le paperboard physique. Outre ses outils de dessins classiques, crayon, formes etc.), Realtime board propose un outil de dessin dynamique très utile sur un écran interactif. L’outil corrige le dessin à la main en forme dynamique idéale pour avoir des surfaces de travail “propres “. Mais aussi la manipulation des post-it conçue pour le tactile, qui est très simple et permet de créer facilement des brainstormings efficaces. Enfin, Realtime Board met à disposition un système de vote, ainsi les participants peuvent choisir et classer les idées présentées sur les différents éléments du tableau.

 

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Fonctionnalités et outils collaboratif : RealTime Board est également très fort pour créer de l’échange dans son application. Les utilisateurs peuvent utiliser l’outil commentaire, et insérer des épingles localisées sur n’importe quel endroit du board. Ils peuvent aussi nommer un utilisateur spécifique du board qui recevra une notification. D’autres moyens de communication existent au sein de la plateforme dont un système de chat intégré. De même il existe un outil de visioconférence basique pour les réunions. Le plus intéressant restant le système de notifications, qui peut à la fois être combiné à sa messagerie mail mais aussi aux autres logiciels ou solutions utilisées dans le cadre du travail comme Slack

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Un espace de travail modulable et interopérable

Et c’est là où réside l’autre point fort de Realtime Board : son interopérabilité avec la plupart des flux de travail les plus communs en entreprise (Slack, Trello, Google Drive) la mise en commun de ces différents outils renforce l’aspect collaboratif en plus de centraliser les différents usages. Enfin Realtime Board vous propose un environnement de travail que vous pouvez personnaliser par l’usage des nombreux plugins disponibles.

Freemium , le tester pour l’adopter

Realtime Board possède un dernier atout non négligeable : la possibilité de le tester gratuitement. Le plan gratuit permet un nombre illimité d’utilisateurs, et un nombre restreint de flux de travail et 5 tableaux . Ce qui est largement assez pour manipuler Realtime board dans vos problématiques d’entreprise et vous faire une meilleure idée de toute l’efficacité, la souplesse et le confort que cette solution vous apporte. Nous vous recommandons de la coupler avec un écran interactif pour un usage optimal en réunion. Et vous trouverez une démo sur un écran interactif Easypitch ci-dessous.

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